Nielegalne zatrudnienie cudzoziemców jest problemem, który dotyka wiele krajów, w tym także Polskę. Pomimo rosnącej świadomości i wysiłków podejmowanych przez władze, nadal występują przypadki nielegalnego zatrudnienia, które niosą ze sobą poważne konsekwencje. Warto zatem zgłębić tę kwestię i zrozumieć, dlaczego warto przestrzegać przepisów dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
Coraz częściej w mediach słyszy się o tym, że firmy zatrudniają cudzoziemców, ale bez odpowiednich zezwoleń i umów. Przyczyn nielegalnego zatrudnienia jest wiele i wynika to z różnych czynników. Do najczęstszych wymienia się m.in. brak świadomości odnośnie przepisów prawa, które może być niezrozumiałe w przypadku zatrudniania cudzoziemca. Skomplikowane procedury legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców są czasochłonne i kosztowne. To skłania pracodawców do chęci uniknięcia kosztów, do których wlicza się np. opłaty za procedury administracyjne. A w niektórych przypadkach cudzoziemcy są zatrudniani z braku wystarczającej liczby kandydatów na rynku pracy w danym sektorze bądź regionie.
W obliczu zmieniającego się prawa imigracyjnego i różnorodności procedur warto zastanowić się nad pomocą ze strony zewnętrznej firmy. Ona w pełni profesjonalnie wesprze firmę w legalizacji zatrudniania cudzoziemców. Aby przybliżyć proces legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, zapraszamy do przeczytania Q&A, które przeprowadziliśmy z Eweliną Belter – kierowniczką działu rekrutacji i legalizacji cudzoziemców. Z rozmowy dowiecie się jak można poradzić sobie z wyzwaniam oraz to jak wygląda zatrudnienie osób z poza kraju.
Obydwa procesy są bardzo złożone i wymagają dużego nakładu pracy oraz merytorycznej wiedzy. Legalizacja pracy polega na otrzymaniu z urzędu pracy lub urzędu wojewódzkiego dokumentu pozwalającego cudzoziemcowi na wykonywanie pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Legalizacja pobytu zapewnia możliwość przebywania cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rozróżniamy kilka możliwości pobytowych np. ze względu na pracę lub naukę.
Dla firm liczy się przede wszystkim czas, w jakim cudzoziemcy będą mogli podjąć legalną pracę oraz otrzymają legalny pobyt na terytorium Polski.
Najlepiej kontaktować się z agencjami pracy, które współpracują z pośrednictwem pracy w Polsce i poza granicami. Tego typu firmy mają w tym doświadczenie, a klienci mogą zaoszczędzić czas, zlecając to specjalistom.
Przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na umiejętności kandydata i dotychczasowy przebieg zatrudnienia cudzoziemca zagranicą oraz poziom znajomości języka wymaganego do zatrudnienia. Przy wykwalifikowanych specjalistach dodatkowo weryfikowane są umiejętności praktyczne.
Nie, mamy różne możliwości zatrudnienia oraz legalizacji, zarówno pracy jak i pobytu.
W Polsce możemy otrzymać informacje w powiatowych urzędach pracy, urzędach wojewódzkich, a także w Państwowej Inspekcji Pracy i u Straży Granicznej. Poza granicami Polski, informacji można szukać np. na stronach konsulatu, dedykowanego dla kraju, z którego pochodzi cudzoziemiec.
Przy legalizacji pracy musimy zweryfikować dokumenty i umiejętności cudzoziemca (np. doświadczenie, kwalifikacje), następnie składamy wymagane dokumenty do urzędu wojewódzkiego lub urzędu pracy i oczekujemy na wydanie dokumentu uprawniającego do pracy. Jeśli rozmawiamy o legalizacji pobytu to proces jest nieco bardziej skomplikowany, bo jest on realizowany w Konsulacie lub centrach wizowych na świecie, gdzie w większości nie mamy bezpośredniego dostępu i wsparcie merytoryczne odbywa się zdalnie.
Czas oczekiwania jest uzależniony od terminu wydania dokumentu uprawniającego do pracy oraz dokumentu uprawniającego do legalnego pobytu. Szacowany czas oczekiwania zależy również od kraju, z którego przybywa do nas cudzoziemiec. Ciężko jest określić minimalny lub maksymalny czas oczekiwania na przyjazd kandydata do pracy.
Tak, przede wszystkim legalizacja pobytu przebiega inaczej niż kiedy cudzoziemiec znajduje się poza granicami Polski. Natomiast dokument uprawniający do pracy niewiele różni się w przypadku cudzoziemca, który przebywa w Polsce lub zagranicą.
Najczęstszym błędem jest nieznajomość obowiązującego prawa dotyczącego cudzoziemców. A przez to np. niedotrzymywanie terminów legalizacyjnych, nieprawidłowo składane dokumenty, brak stabilności zatrudnienia cudzoziemca.
Należy uchylić zezwolenie na pracę.
Tak, głównie dotyczy to obywateli Ukrainy. Dzięki wprowadzonej Ustawie z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Procedura legalizacji pracy została znacznie uproszczona.
Skorzystanie z usług legalizacji przez zewnętrzną firmę to przede wszystkim bezpieczeństwo. Doświadczenie i merytoryczna wiedza specjalistów pozwalają na zaoszczędzenie czasu, pieniędzy oraz przede wszystkim wyeliminowanie błędów w legalizacji. Te są bardzo często popełniane przez firmy i mogą mieć dla nich różne skutki prawne.
Już wychodzisz?