Kompleksowa rekrutacja i selekcja – znajdź idealnych kandydatów z naszym wsparciem

Poszukiwanie kandydatów to proces wymagający czasu i zaangażowania. Z naszą pomocą możesz skutecznie zoptymalizować ten proces, od precyzyjnego określenia wymagań, przez aktywne pozyskiwanie talentów, aż po negocjacje warunków zatrudnienia. Oferujemy kompleksowe wsparcie, dopasowane do Twoich potrzeb, zapewniając profesjonalną obsługę rekrutacyjną na każdym etapie. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pełnej obsługi czy tylko wsparcia w wybranych częściach rekrutacji, gwarantujemy najlepsze rozwiązania.

Cały proces rekrutacyjny monitorujemy i raportujemy, zapewniając klientom pełne wsparcie oraz najwyższą jakość usług, dostosowaną do indywidualnych potrzeb.

• Rekrutacja

  • Analizujemy potrzeby rekrutacyjne – pomagamy zdefiniować wymagania dotyczące stanowiska oraz określimy profile kandydatów, które najlepiej pasują do danej roli.

  • Opracujemy strategie rekrutacyjną - w tym określeniu źródeł pozyskiwania kandydatów, narzędzi rekrutacyjnych oraz budżetu na rekrutację.

  • Zapewniamy wsparcie i monitorowanie procesu rekrutacji i nadzór nad nim, zapewniając regularne aktualizacje i raportowanie postępów oraz udzielając na bieżąco informacji zwrotnej kandydatom.

  • Skracamy czas niezbędny na zaangażowanie w proces rekrutacji do kilku godzin, podczas gdy z doświadczeń naszych klientów wynika, że samodzielne prowadzenie procesu zabiera im kilkadziesiąt godzin.

• Selekcja

  • Jeśli klient potrzebuje wsparcia wyłącznie w wycinku procesu rekrutacji, który jest jednym z bardziej czasochłonnych etapów procesu, kontaktujemy się z kandydatami, przeprowadzamy krótkie wywiady i analizujemy na bieżąco nasze działania w raporcie. Dzięki temu znacząco skracamy czas, jaki klient angażuje w proces rekrutacji.

  • Usługa sprawdza się u tych klientów, którzy preferują zarządzać procesem rekrutacji na jego pierwszym (emisja ogłoszeń) i pośrednim etapie (spotkania z wyselekcjonowanymi kandydatami).

  • Usługa selekcji jest tańsza a jednocześnie najczęściej wybierana przez tych klientów, których menadżerowie chcą angażować się bardziej w proces rekrutacji do swojego działu.

• Direct serach

  • W przypadku procesów pełnej rekrutacji poza emisją ogłoszeń aktywnie poszukujemy kandydatów poprzez direct search - sieciowanie, wykorzystywanie mediów społecznościowych (LinkedIn, FB, Instagram), oraz inne autorskie metody pozyskiwania talentów.

• Na czym polega doradztwo operacyjne w zakresie HR?

  Doradztwo operacyjne w zakresie HR obejmuje wsparcie organizacji w optymalizacji i usprawnianiu codziennych procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. W przeciwieństwie do doradztwa strategicznego, które koncentruje się na długoterminowych planach i celach, doradztwo operacyjne jest zorientowane na bieżące działania, procedury i praktyki.
  Oto kluczowe obszary doradztwa operacyjnego w HR:
  ➡️ Optymalizacja procesów HR – Przegląd i usprawnienie procesów, takich jak rekrutacja, onboarding, rozwój pracowników, zarządzanie talentami, ocena pracowników czy exit interview, aby działały efektywnie i zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.
  ➡️ Wdrażanie narzędzi i technologii HR– Doradztwo w zakresie wyboru i implementacji narzędzi informatycznych wspierających HR, takich jak systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), ATS (Applicant Tracking Systems) czy platformy do e-learningu, które usprawniają operacje HR.
  ➡️ Polityki i procedury HR – Pomoc w tworzeniu i wdrażaniu polityk oraz procedur w zakresie np. zatrudniania, wynagrodzeń, rozwoju, sygnalistów, PPK, bezpieczeństwa pracy, które są spójne z przepisami prawa oraz potrzebami firmy.
  ➡️ Zarządzanie wydajnością i efektywnością zespołów – Opracowanie lub usprawnienie systemów ocen pracowniczych, a także wsparcie menedżerów w zarządzaniu efektywnością pracowników.
  ➡️ Compliance i zgodność z przepisami – Zapewnienie, że wszystkie działania HR są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz standardami wewnętrznymi i branżowymi. W tym obszarze doradztwo operacyjne pomaga w minimalizacji ryzyka prawnego.
  ➡️ Zarządzanie wynagrodzeniami i benefitami – Doradztwo w zakresie ustalania konkurencyjnych pakietów wynagrodzeń oraz benefitów, które odpowiadają na potrzeby pracowników, a jednocześnie są zgodne z polityką firmy i jej możliwościami finansowymi.
  ➡️ Wsparcie w procesach restrukturyzacji – Doradztwo przy zmianach strukturalnych, takich jak zwolnienia grupowe, zmiany organizacyjne czy outsourcing, mające na celu usprawnienie działania firmy i zachowanie płynności procesów operacyjnych HR.

  
  

• Jakie korzyści przynosi doradztwo operacyjne mojej firmie?

  Doradztwo operacyjne może przynieść Twojej firmie szereg korzyści, które bezpośrednio przekładają się na efektywność działania i wyniki biznesowe:
  ➡️ Usprawnienie procesów – Dzięki analizie i optymalizacji codziennych działań HR, takich jak rekrutacja, onboarding, zarządzanie wydajnością czy system ocen, firma działa sprawniej, co oszczędza czas i zasoby.
  ➡️ Redukcja kosztów – Poprzez automatyzację, eliminację zbędnych etapów i lepsze zarządzanie procesami, doradztwo operacyjne pomaga obniżyć koszty związane z zatrudnieniem, szkoleniami, administracją czy rozwojem pracowników.
  ➡️ Zwiększenie efektywności zespołu – Doradcy pomagają wdrożyć systemy ocen pracowniczych i zarządzania wydajnością, które mogą poprawić motywację i wyniki pracowników oraz ułatwić identyfikację potrzeb rozwojowych.
  ➡️ Zgodność z przepisami – Doradztwo operacyjne pomaga firmie utrzymać zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa, co minimalizuje ryzyko kar finansowych i problemów prawnych.
  ➡️ Lepsza jakość zatrudnienia – Dzięki usprawnieniu procesu rekrutacji i wdrożeniu nowoczesnych narzędzi HR, firma może przyciągnąć bardziej dopasowanych kandydatów, co przekłada się na lepsze wyniki i mniejszą rotację.
  ➡️ Wzrost satysfakcji pracowników – Ułatwienia w komunikacji, wyraźne procedury i dostęp do benefitów poprawiają zadowolenie pracowników, co pomaga budować pozytywną kulturę organizacyjną i zwiększa retencję.
  ➡️ Szybsze i bardziej świadome podejmowanie decyzji – Dzięki zorganizowanym danym i systemom wspierającym działania HR, zarządzający mają lepszy wgląd w sytuację kadrową, co pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby i planowanie dalszego rozwoju firmy.

• Czy mogę skorzystać z doradztwa operacyjnego jednorazowo?

  Oczywiście. Założeniem tej usługi jest wypracowanie i wdrożenie narzędzi czy standardów, które klient współtworzy a kolejne działania realizuje już samodzielnie, Tego typu wsparcie sprawdza się dobrze, gdy firma chce:
  ➡️ Rozwiązać konkretny problem – Jeśli masz pojedyncze wyzwanie, np. reorganizację procesu rekrutacji czy przegląd zgodności z przepisami, jednorazowe doradztwo operacyjne może pomóc w rozwiązaniu tego problemu.
  ➡️ Wdrożyć nowe narzędzie lub system HR – Jednorazowe wsparcie może być przydatne w wyborze i implementacji systemu zarządzania HR lub automatyzacji procesów. Znamy rynek, ceny i będzie nam łatwiej dać klientowi konkretną rekomendację, opierając się na doświadczeniach naszych i naszych innych klientów.
  ➡️ Przeprowadzić audyt lub analizę procesów HR – Eksperci mogą przeprowadzić kompleksowy audyt istniejących procedur HR i przedstawić rekomendacje usprawnień.
  ➡️ Sporządzić polityki i procedury HR – Konsultanci mogą pomóc stworzyć lub zaktualizować dokumentację, która spełnia wymagania prawne i wspiera efektywność działania.
  ➡️ Zarządzić zmianą organizacyjną – Przy przeprowadzaniu jednorazowych zmian, takich jak restrukturyzacja lub wdrożenie nowych zasad, doradztwo operacyjne może pomóc zaplanować i przeprowadzić ten proces.

• Jak długo trwa wdrożenie doradztwa operacyjnego?

  Czas wdrożenia doradztwa operacyjnego w HR zależy od kilku czynników, takich jak zakres projektu, wielkość firmy oraz stopień złożoności procesów HR, ale zwykle mieści się w kilku przedziałach czasowych:
  ➡️ Krótki projekt (kilka dni do kilku tygodni) – Projekty, które obejmują jednorazowe działania, takie jak audyt procesów HR, przegląd zgodności z przepisami, usprawnienie jednego z procesów (np. rekrutacji) czy wprowadzenie drobnych zmian, mogą zająć od kilku dni do kilku tygodni.
  ➡️ Średni projekt (1–3 miesiące) – Jeśli doradztwo obejmuje większy zakres działań, np. optymalizację kilku procesów HR, wsparcie przy wdrożeniu nowych narzędzi lub systemu HR, czas realizacji może wynosić kilka miesięcy. W tym czasie konsultanci współpracują z działem HR nad analizą potrzeb, dostosowaniem procesów i szkoleniem pracowników.
  ➡️ Długoterminowy projekt (ponad 3 miesiące) – Dłuższe projekty obejmują kompleksowe działania, takie jak wdrożenie całego systemu zarządzania HR, restrukturyzację organizacji, rozwój i wdrożenie polityk oraz długoterminowe wsparcie w zarządzaniu zmianą. Tego typu wdrożenia wymagają regularnych sesji konsultacyjnych, monitoringu i wsparcia przy przekształcaniu kultury organizacyjnej.
  Podsumowując, czas trwania projektu zależy od jego skali i stopnia skomplikowania, ale najczęściej mieści się w przedziale od kilku dni do kilku miesięcy.

• Czy doradztwo operacyjne jest dostosowane do małych firm?

  Tak, zdecydowanie i głownie dla małych i średnich przedsiębiorstw, zwłaszcza gdy zasoby HR są ograniczone, a właściciele i zarządzający muszą samodzielnie zajmować się wieloma aspektami działalności. Doradztwo operacyjne w małych firmach może być elastyczne, skalowalne i dostosowane do konkretnej sytuacji oraz budżetu.
  ➡️ Optymalizacja kluczowych procesów HR – nawet w małych firmach są istotne procesy HR, które warto usprawnić, jak rekrutacja, onboarding, zarządzanie wydajnością czy dopasowanie benefitów dla pracowników. Doradztwo operacyjne pozwala uprościć te procesy.
  ➡️ Oszczędność czasu i zasobów – dzięki doradztwu operacyjnemu właściciele lub menedżerowie mogą skupić się na głównych celach biznesowych, podczas gdy konsultanci HR zajmują się przygotowaniem i wdrożeniem odpowiednich procesów i polityk.
  ➡️ Dostosowanie polityk HR do przepisów i standardów – doradcy mogą pomóc małym firmom stworzyć podstawowe polityki i procedury, które zapewniają zgodność z prawem pracy, co minimalizuje ryzyko prawne i zwiększa bezpieczeństwo organizacyjne.
  ➡️ Wsparcie w zatrzymaniu pracowników – doradztwo pomaga w opracowaniu strategii motywacyjnych i rozwojowych, które pomagają utrzymać kluczowych pracowników, co jest szczególnie ważne w małych firmach, gdzie każda osoba ma duży wpływ na działalność.
  ➡️ Skalowalność rozwiązań – konsultanci HR mogą pomóc stworzyć procesy, które są łatwe do skalowania w miarę rozwoju firmy. Dzięki temu firma nie musi później przeprowadzać kosztownych zmian, lecz może rozbudowywać istniejące struktury.
  ➡️ Krótkoterminowe wsparcie – Doradztwo operacyjne dla małych firm jest często projektowane jako jednorazowe lub krótkoterminowe, aby było bardziej dostępne finansowo i elastyczne w realizacji.
  Doradztwo operacyjne może być idealnym rozwiązaniem dla małych firm, które chcą rozwijać się sprawniej i efektywniej, zapewniając sobie profesjonalne wsparcie w kluczowych obszarach HR bez konieczności zatrudniania dodatkowych osób.