Kategoria: PL Lokalizacja: Toruń Dodano: 2023-12-12

O pracodawcy

Od 2012 roku wspieramy przedsiębiorstwa w zarządzaniu polityką personalną. Wynajem pracowników z Polski i zagranicy, outsourcing procesów opartych o zasoby ludzkie, rekrutacje specjalistów i managerów, a także wsparcie w legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców – to nasze główne obszary działania. 

W naszej pracy przyświeca nam hasło Znamy się dobrze. Na swojej pracy, bo zatrudniamy i kształcimy fachowców.  Znamy się dobrze z naszymi pracownikami, którzy wiedzą, że mogą na nas liczyć, mają w nas wsparcie na każdym etapie zatrudnienia. Znamy się dobrze z naszymi klientami, ponieważ dogłębnie poznajemy ich potrzeby i model działania, by świadczyć doskonałej jakości usługi.

Aktualnie do naszego toruńskiego zespołu poszukujemy specjalisty do zespołu Legalizacji zatrudnienia. Jeśli nasze wartości są Ci bliskie - dołącz do nas!

Zakres obowiązków

• monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postępowań administracyjnych,
• bezpośrednie składanie/odbiór dokumentów z urzędów,
• kompleksowa obsługa w zakresie usługi legalizacji zewnętrznej,
• rekomendowanie rozwiązań na podstawie analizy dokumentów cudzoziemców,
• pomoc w procesie nadawania numerów PESEL (na życzenie klienta),
• współpraca z Urzędami: Pracy, Wojewódzkim, Miasta na terenie całego kraju,
• nadzór nad kompletowaniem i przekazywaniem dokumentów niezbędnych do zatrudnienia cudzoziemców,
• bieżące monitorowanie terminów, dokumentów w celu zachowania legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców,
• comiesięczne sporządzenie raportów, rozliczeń, specyfikacji,
• archiwizowanie dokumentacji legalizacyjnej
• przygotowywanie i redagowanie pism, odpowiedzi na wezwania urzędów,
• terminowa realizacja zgłoszeń i przedłużeń,
• ścisła współpraca w współpraca działami kadr, księgowości i konsultantami,
• korespondencja z osobami ubiegającymi się o ww. zezwolenia, 

Wymagania

• minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu procesów masowej legalizacji cudzoziemców (w tym delegowanie),
• bardzo dobre zrozumienie przepisów prawnych i regulacji mających wpływ legalizację cudzoziemców,
• znajomość języka polskiego na mowie i piśmie (minimum B2),
• znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego (minimum B1),
• znajomość aktów prawnych niezbędnych w procesach legalizacji oraz świadomość zachodzących zmian i nowelizacji,
• znajomość „Ustawy o Promocji zatrudnienia i rynku pracy”
• doświadczenie w zarządzaniu procesem lub koordynowanie zespołu,
• doświadczenie w sporządzaniu raportów, przygotowywaniu wydruków, zestawień, raportów na potrzeby analiz wewnętrznych,
• doświadczenie w kontakcie z urzędami i jednostkami administracji publicznej,

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego umożliwiające swobodną komunikację (B2),

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• koteryjny system benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie)
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 8:30),
• pracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
• służbowy telefon i komputer,
• wyjazdy integracyjne.