Lokalizacja: Toruń Dodano: 2025-02-03

Zakres obowiązków

Chcemy Ci powierzyć kompleksową obsługę procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Obszar ten zawiera:

• monitorowanie aktualnych terminów i dokumentów w celu zachowania legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców z Europy i Azji,
• odpowiedzialność za przebieg i statusy postępowań administracyjnych
• nadzór nad kompletowaniem i przekazywaniem dokumentów niezbędnych do zatrudnienia cudzoziemców,
• bezpośrednie składanie/odbiór dokumentów z urzędów,
• rekomendowanie rozwiązań na podstawie analizy dokumentów cudzoziemców,
• pomoc w procesie nadawania numerów PESEL
• współpraca z Urzędami: UP, UW, UM na terenie całego kraju,
• comiesięczne sporządzenie raportów, rozliczeń, specyfikacji,
• archiwizowanie dokumentacji legalizacyjnej,
• przygotowywanie i redagowanie pism, odpowiedzi na wezwania urzędów,
• terminowa realizacja zgłoszeń i przedłużeń,
• ścisła współpraca w współpraca działami kadr, księgowości i kierownikami działów,
• korespondencja z osobami ubiegającymi się o ww. zezwolenia,

Wymagania

• konieczne doświadczenie w prowadzeniu procesów masowej legalizacji cudzoziemców,
• bardzo dobre zrozumienie przepisów prawnych i regulacji mających wpływ na legalizację cudzoziemców,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (minimum B2),
• znajomość aktów prawnych niezbędnych w procesach legalizacji oraz świadomość zachodzących zmian i nowelizacji,
• znajomość „Ustawy o Promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy”
• doświadczenie w zarządzaniu procesem lub koordynowanie zespołu,
• doświadczenie w sporządzaniu raportów, przygotowywaniu wydruków, zestawień, raportów na potrzeby analiz wewnętrznych,
• doświadczenie w kontakcie z urzędami i jednostkami administracji publicznej,
• prawo jazdy kat. B i swoboda w prowadzeniu samochodu,

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego umożliwiające swobodną komunikację (B2),
• znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego (minimum B2),

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie 5 000 – 6 000 zł brutto,
• kafeteryjny system benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie)
• elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 8:30),
• pracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
• szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym,
• wyjazdy integracyjne.