Kategoria: PL Lokalizacja: Toruń Dodano: 2023-05-15

Zakres obowiązków

• organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu centrali
• obsługa i nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• wysyłka korespondencji w urzędzie pocztowym
• zamówienia artykułów biurowych
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie i ich archiwizacja
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na zlecenie zarządu na podstawie danych otrzymanych z innych działów
• obsługa gości i spotkań
• realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd

Wymagania

• praktyczna znajomość MS Office (Excel, Word, Power point)
• czynne prawo jazdy kat. B
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (obowiązkowo)
• mile widziana znajomość j. niemieckiego i/lub j. rosyjskiego
• dokładność i samodzielność w działaniu
• umiejętność planowania i świetnej organizacji pracy
• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• preferowane wykształcenie kierunkowe: prawo, administracja, zarządzanie i marketing
• mile widziany status studenta

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia
• zdobycie wszechstronnego doświadczenia z zakresu administracji, kadr, HR,
• wsparcie zespołu we wdrożeniu w nowe obowiązki
• benefity: Multisport/ubezpieczenie medyczne/ubezpieczenie grupowe
• dostęp do kawki z ekspresu